Jak zařídit novou kancelář: Co vše je důležité a na co nezapomenout

Jak zařídit novou kancelář: Co vše je důležité a na co nezapomenout

V kanceláři trávíme spoustu času. Musíme se zde cítit dobře, a především musíme vytvořit takové podmínky, abychom mohli tvořit kreativně, precizně a bez zbytečných vnitřních bloků. Pokud se chystáte zařídit novou kancelář pro sebe nebo pro své zaměstnance, je spousta věcí, na které se musíte zaměřit. Důležitá je správná volba kancelářského nábytku, ale také jeho rozložení, výběr prostoru, rozmístění tabulí a dalších pomůcek. Zařizování kanceláře je docela věda, proto jsme se rozhodli sepsat důležité rady, na so všechno se zaměřit a na co rozhodně nezapomenout.

Pohodlí při práci je zásadní

Ať už plánujete realizaci nových kancelářských prostor pro větší, nebo naopak menší počet pracujících, zaměřte se vždy na pohodlí při práci. S tím souvisí především výběr nábytku, na který se zaměříme ve druhé části našeho článku. Pokud zajistíte dostatečné pohodlí při práci, zvýšíte tím i efektivitu, pracovní morálku a vyhnete se zdravotním problémům, které se u kancelářských povolání často po delší době dostaví.

Kancelář by měla být praktická, elegantní a jednoduchá. Neduhem mnoha designových židlí či pracovních stolů je opomíjení pohodlí a praktičnosti. Pokud zařizujete malou kancelář jen pro sebe, sepište si v bodech, co od ní očekáváte, jakým způsobem pracujete, co vše potřebujete mít po ruce, a tedy kolik místa kolem sebe potřebujete. Židli i stůl pořizujte ideálně dohromady, budete mít jistotu, že k sobě pasují a vyhnete se například častému problému, kdy židle s opěrkami se k pracovnímu stolu nedá dobře přisunout. Při nákupu jednotlivého vybavení si vše sami vyzkoušejte a prohlédněte. Pokud je pro vás kancelářské křeslo nepohodlné už po pěti minutách sezení, co teprve po 8 hodinách.

Zajistěte dostatek soukromí pro sebe i své zaměstnance

Při práci bychom se měli cítit dobře a ať chceme, nebo ne, i naši zaměstnanci by měli mít dostatek soukromí. V první řadě je namístě vyvarovat se ruchů a je-li to možné, pak neumísťovat pracovní stůl poblíž dveří, tiskárny, se kterou během dne často manipulují různí lidé. Ideální není ani umístění židle směrem zády do prostoru.

Vy i vaši zaměstnanci by měli mít dostatek pracovního a odkládacího prostoru, proto na velikosti stolů rozhodne nešetřete. Kromě délky pracovní plochy je důležitá i hloubka stolu, především při umísťování monitoru, od kterého bychom měli držet dostatečný odstup. Je pak na vás řešíte-li kancelářská místa samostatnými pracovními stoly oddělenými mezerami, nebo třeba dělicími přepážkami, které se běžně používají u kanceláří typu open space.

Kancelář typu open space

Rozmístění nábytku se často podceňuje

Jedním z hlavních neduhů českých kanceláří je naprosto nevhodné rozmístění nábytku. Nemyslete jen na úsporu místa a maximální využití každého volného prostoru. Pracovní stůl by měl být správně umístěny tak, abyste viděli na dveře, zajistí vám to pocit bezpečí a na práci se budete lépe soustředit. Měli bychom také vidět i na okna a nesedět zády k nim.

Je-li to možné, umístěte pracovní stůl tak, abyste měli výhled ven přes okno. Stůl zasazený směrem k bílé zdi také není nejlepším řešením. Pokud se v místnosti žádná okna nenachází, doporučujeme do kanceláře zakomponovat i velké zrcadlo, které prostor rozšíří a okna alespoň částečně nahradí. Pokud pracujete sami doma a zřizujete si domácí kancelář, neměl by se pracovní prostor nacházet v ložnici. Ta slouží jen ke spánku a odpočinku.

Nezapomeňte na výběr vhodného osvětlení

Kromě správného nábytku a jeho vhodného rozmístění je velmi důležité i osvětlení. Pro lidské oko je nejpřirozenější venkovní světlo, i z tohoto hlediska je vhodné umístit pracovní stůl pod okna a mít výhled ven. Nejlepší volbou je pořízení centrálního osvětlení místnosti (zářivky, LED osvětlení), které se doplní samostatnou lampou k pracovnímu stolu. Světla musí být dostatek, současně ale nesmí oslňovat.

Čím větší prostor je třeba osvítit, tím silnější zdroj centrálního světla budete potřebovat. Pokud zařizujete kancelář pro větší počet pracovníků, postarejte se o to, aby bylo dostatek světla po celé místnosti včetně stolů umístěných v rozích. Na trhu jsou kromě standardních zářivkových osvětlení i designová světla, která vyniknou i v moderně zařízených kancelářích a podtrhnou osobitý koncept.

Vhodné osvětlení kanceláře

Pořiďte kvalitní tabule a další pomůcky, které usnadní práci

Kromě stolu a kancelářské židle by v kanceláři neměl chybět i prostor pro odpočinek. V menších kancelářích stačí do místnosti umístit křeslo či židli. Pokud to vaše prostorové možnosti dovolují, vyhraďte samostatnou místnost určenou k odpočinku a relaxaci. Nezapomeňte pořídit kvalitní tabule pro zachycení nápadů a poznámek, kancelář doplňte o nástěnky. Pro pocit pohody při práci můžete stěny opatřit různými tapetami, případně obrazy, které zklidní mysl.

Vybavit kancelář není vůbec snadné, obzvláště v případě, má-li sloužit více lidem s různými potřebami a zvyky. Při zařizování větší kanceláře pro zaměstnance se s nimi předem domluvte, zjistěte jejich potřeby, představy a zvyky. Uvidíte, že se vám bude společně dobře pracovat a zvýší se i efektivita práce. V pokračování článku se nyní zaměříme na 5 základních rad, které vám pomohou při výběru kancelářského nábytku.

POKRAČOVÁNÍ TÉMATU:

4 TIPY PŘI VÝBĚRU KANCELÁŘSKÉHO NÁBYTKU



Diskuse k článku

Diskuse neobsahuje zatím žádný komentář. Buďte první!

Plastová okna a jejich životnost ovlivňuje i prováděná údržba

Tak v tom souhlasím, ale myslím si, že celé to začíná tam, od koho jsme okna pořídili. Když si člověk v dnešní...

Hliníková okna jsou odolná a dlouho vydrží

Souhlasím, že hliníková okna jsou dobrá, ale furt si myslím, že hodně záleží na tom, od jakého dodavatele je k...

Jak zařídit dětský pokoj pro prvňáčka: Inspirace a praktické tipy

Dobrý den, děkujeme za sdílení zkušenosti. Redakce Chytré bydlení

Vybírejte okna chytře aneb co potřebujete vědět před montáží

Dobrý článek. Já si myslím, že spousta lidí, když řeší výměnu oken, tak se v tom úplně nevyznají a dají na rad...

Jak vyřešit okolí bazénu? Možností je hned několik!

Zdravím, našel jsem stejnou dlažbu pod názvem: Presbeton dlažba 60x30x4,5 VERTO 4 šedá reliéf
Když tento náze...

Kuchyně od Oresi zkušenosti

Kuchyni jsem pořizovala prvně, natož abych jí někdy navrhovala, takže mě překvapilo, ko...

Dodavatelé elektřiny zkušenosti

Už přes rok jsem na plovoucím tarifu u bezDodavatele, to tak tomu ještě ani neříkali, a ...

Dodavatelé elektřiny zkušenosti

Já jsem od toho neměl moc velká očekávání, jen jsem si prostě říkal, že na trhu nen�...
Zobrazit všechna témata

Jak předejít ucpání odpadů: Tipy, které vás ochrání před opravami

Ucpané odpady představují jeden z nejčastějších a nejnepříjemnějších problémů v domácnosti. Když odpad neodtéká nebo se toaleta ucpe, může to způsobit nejen stres, ale i nutnost rychlé a často velmi drahé oprav...

Jak správně řezat obklady, aby nepraskly

Chystáte se obkládat koupelnu nebo třeba kuchyň? Řezání obkladů může být jednou z nejnáročnějších částí. Stačí však dodržet pár základních pravidel – žádná obkladačka nepraskne. Pojďme se podívat, jak na to, ab...

Už chystáte vánoční ozdoby? Seznamte se s trendy na rok 2024

Blíží se čas vánočních příprav a s ním i chvíle, kdy se naše domovy promění v útulné sváteční prostory. Letos trendy přinášejí opravdu svěží nápady. Patří mezi ně výrazné barevné kombinace po dekorace s příběhe...

Byt

Máte rádi vůni jehličí? Provoňte s ním svůj domov

Vůně lesa dokáže proměnit každý prostor ve místo plné klidu a pohody. Proč ji nepřinést i k vám domů? V článku zjistíte, proč je vůně jehličí tak oblíbená, jak působí na naše smysly, a hlavně – jak si ji jednod...

Jaké barvy budou hitem v roce 2025?

Ačkoliv Pantone zatím oficiálně neoznámilo barvu roku 2025, už teď se rýsují trendy, které budou příští rok v interiérech dominovat. Syté odstíny, zemité tóny a elegantní neutrální barvy – to jsou jen některé z...

6 stavebních prací, které je lepší nechat na jaro

Přemýšlíte, jestli se do venkovních prací pustit ještě teď, nebo počkat radši až do jara? Jsou případy, kdy se rozhodně vyplatí si počkat. Podívejte se, které činnosti je lepší na nadcházející chladné období sp...

Allegro Days plné slev jsou opět tady 

Oblíbená nákupní platforma Allegro přinese v týdnu od 2. do 8. 9. tisíce produktů se slevou až 40 %. V nabídce najdete řadu výrazně zlevněných domácích spotřebičů a pomocníků, které vám ulehčí každodenní péči o...

Venkovní sauny jako oáza klidu: Jak vybrat kvalitní model pro váš domov

Toužíte po dokonalém relaxu přímo na vaší zahradě? Venkovní sauny dokážou nabídnout prostor k odpočinku i uvolnění, které si můžete dopřát kdykoliv během roku. Výběr správné sauny však může být náročný. Na co s...

Blíží se Black Friday: Co výhodně pořídit do dílny a na zahradu?

Black Friday je skvělá příležitost, jak výhodně doplnit své vybavení do dílny nebo zahrady. Ušetřit můžete nejen na drobnostech, ale i na kvalitních nástrojích či technice, která by jinak zatížila rozpočet. Na ...

Obec Ktiš: Klidné místo pro život, plné historie a přírodních krás

Ktiš je vesnice, která se nachází v srdci Šumavského podhůří. Otevře náruč všem, kdo hledají místo, které má svou historii, nebrání se modernizaci a je obklopeno krásnou přírodou. Tato malebná obec leží v Jihoč...