Nová nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) se týkají i bytových domů a SVJ

Nová nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) se týkají i bytových domů a SVJ

V pátek 25.5. vešla v platnost obecná nová nařízení o ochraně osobních údajů, která se týkají všech členských států EU. Nová pravidla schovaná pod zkratkou GDPR ovlivní všechny, kteří jakýmkoliv způsobem pracují s osobními údaji. Kromě firem, veřejných institucí či spolků se GDPR týká i SVJ (společenství vlastníků jednotek) a bytových domů. Jak se GDPR těchto oblastí dotýká a jakým způsobem zajistit ochranu tak, aby odpovídala požadavkům nových nařízení?

GDPR a SVJ: nabyté seznamy se mohou používat nadále

Před příchodem nového nařízení GDPR kolovalo velké množství nevysvětlených otázek. Bytové domy a SVJ měly obavy, že s příchodem nových pravidel pro ochranu osobních údajů se budou muset zbavit současných seznamů, které si vytvořily během řady let správy nemovitostí.

V této oblasti ale zase tak velké změny neproběhnou, dosavadní zákon i nové předpisy umožňují zpracovávat osobní údaje členů společenství vlastníků v nezbytně nutném rozsahu. Seznamy členů, nájemníků či dlužníků tak můžete zachovat, musíte se ale postarat o kvalitní zabezpečení. Současně byste měli shromažďovat jen takové osobní údaje, které jsou pro činnost SVJ a BD nezbytné.

Zajistěte ochranu cenných dat a osobních údajů

Pokud máte na starosti správu bytových domů či SVJ, dle GDPR musíte zajistit maximální ochranu osobních dat, která shromažďujete. V praxi to znamená, že v případě shromažďování dat a dokumentů na počítači musí být zařízení řádně zaheslované a mělo by být ochráněno před rizikem zneužití. V případě skladování dokumentů s osobními daty ve fyzické podobě by měly být uloženy tak, aby k nim měly přístup jen oprávněné osoby. Ideálně by měly být uloženy v uzamykatelné skříni, šuplíku či schránce.

laptop a gdpr

V praxi to znamená, že pokud dokumenty o SVJ ukládáte na rodinném počítači, ke kterému mají přístup všichni, byť vaši rodinní příslušníci, dle GDPR nesplňujete stanovené podmínky. K osobním údajům totiž mohou mít přístup jen určené osoby. Doporučujeme počítač či dokumenty samotné zaheslovat dostatečně silným heslem. Dále osoba, o níž data uchováváte, má právo od vás požadovat kompletní přehled všech údajů, které o ní shromažďujete.

Se správní firmou uzavřete zpracovatelskou smlouvu

Pokud správu SVJ a bytových domů svěříte na starost externí správní firmě, musíte uzavřít vzájemnou zpracovatelskou smlouvu. Osobní data totiž svěřujete do rukou třetí straně, která s nimi jako správce může nakládat v rozsahu vymezeném sepsanou smlouvou. Zpracovatelská smlouva přesně vymezuje, s jakými osobními daty a v jakém rozsahu bude správce nakládat a jak se postará o zabezpečení. U některých osobních dat budete navíc potřebovat svolení k používání, což se týká zejména telefonních čísel či emailových adres, která se také považují za osobní údaj. Bez zpracovatelské smlouvy nemůžete osobní údaje poskytnout třetí straně a už vůbec nesmí být využita k jinému účelu, než je správa SVJ či BD. Pokud by SVJ komukoliv předal osobní údaj za reklamním či jakýmkoliv jiným účelem, hrozí dle GDPR riziko vysokých sankcí.

Ochrana osobních údajů

Pozor na kamerové systémy

Používáte ve svém bytovém domě kamerový systém? I v tomto případě musíte zajistit adekvátní ochranu osobních dat. To bývá často náročné, je potřeba vyhodnotit každou prováděnou operaci samostatně a na základě toho provést patřičná oprávnění dle GDPR. Rozdíl je například mezi kamerovými systémy, které umožňují jen živý záznam, a těmi, které data sbírají a záznamy ukládají. Zde je již namístě obrátit se na odborníky, kteří se GDPR a SVJ věnují a umí systémy implementovat podle planých norem.

I když nelze plošné kontroly dodržování GDPR v SVJ a BD očekávat, je třeba se připravit především na kontroly „na ohlášku“. Více informací vzhledem k novým pravidlům ochrany osobních údajů naleznete na stránkách ÚOOÚ a Svazu českých a moravských bytových družstev. V případě potřeby se můžete obrátit na právní kanceláře, které se problematice GDPR a její implementaci podrobně věnují.



Diskuse k článku

Diskuse neobsahuje zatím žádný komentář. Buďte první!

Dobrý kontakt k tématu

Spolehlivé účetnictví a daňové poradenství Brno
SARY OFFICE s.r.o. je společnost s…
Právní poradenství nikdy nebylo jednodušší
Rychlá pomoc advokáta po telefonu?
Advokátní kancelář Mgr. Pavlína Řehová Zlín
Advokátní kancelář ve Zlíně nabízí komplexní advokátní…

Přírodní materiály v interiéru: Hřejivé, krásné a luxusní

Materiály, které jsou přírodní jsou pro nás naprosto zásadní. Od chvíle, co jsme koupili nové bydlení se oprav...

Vyplatí se topit klimatizací? Máme pro vás přehled výhod i nedostatků

To, zda se vyplatí topit klimatizací, závisí na několika faktorech, jako jsou velikost místnosti, počet osob v...

Jak natřít radiátor? Máme pro vás několik užitečných tipů

Drátěný kartáč je na starou barvu opravdu nejlepší. Nám to ukázali, když rodiče potřebovali nabarvit radiátory...

Cesta za úsporou začíná výměnou oken! Klidně i na podzim a v zimě

Za sebe musím říct, že opravdu nový okna pomohly, ale ne jen od momentálního tématu, úspora energií, ale u nás...

Chystáte rekonstrukci bydlení? Přinášíme 5 tipů, na co byste si měli dávat pozor

Při rekonstrukci bytu jsme dávali důraz na co nejpřírodnější materály, kvůli tomu, abychom doma neměli žádné z...

Dodavatelé elektřiny zkušenosti

<a href="sd">wdd</a> [url=ds]sd[/url] [sds](https://google.com) https://google.com

Dodavatelé elektřiny zkušenosti

Máte pravdu, potvrdili, že se poplatek má týkat jen odběru pod stropem cen.

Dodavatelé elektřiny zkušenosti

Joo je to pro mě super zpráva, když se k nim v podstatě teprve chystám přejít, ale nic m...
Zobrazit všechna témata

Jak uskladnit barvy, lepidla a další stavební hmoty, aby vydržely co nejdéle

Pořídili jste si barvu, silikon, lepidlo či jinou stavební hmotu, a po dokončení práce vám ještě dost materiálu zůstalo? Pokud dodržíte základní pravidla skladování, vydrží vám dlouhé měsíce. Poradíme, na co si...

Sníh a mráz vs. venkovní stínění – na co si dát pozor?

Sněžení a mrazy tu budou ještě chvíli s námi. Pokud používáte venkovní stínění (rolety, nebo žaluzie), měli byste je používat s obezřetností. Pokud se objeví námraza, při stahování či vytahování byste mohli mec...

Byt

Pěstujte doma lyrový fíkus. Listy s výrazným žilkováním si zamilujete

Lyrový fíkus (neboli Ficus lyrata či Fiddle Leaf Fig) je skvělou volbou pro každého, kdo hledá krásnou a elegantní pokojovou rostlinu. Tyto fíkusy se vyznačují svými vysokými a štíhlými listy s výrazným žilková...

Ozvláštněte interiér obkladem z dřevěných lamel či akustických panelů

Dřevo má v moderním interiéru své pevné místo a designéři přichází s novými nápady, jak jej do prostoru zakomponovat. V posledních letech jsou v oblibě obklady z dřevěných lamel, případně předpřipravených akust...

Pojezdová keramická dlažba – před dům i na parkovací stání

Příjezdové cestičky i parkovací stání se nejčastěji řeší pokládkou zámkové dlažby, případně jiným typem betonových dlaždic. Zajímavou alternativou je však keramická dlažba s parametrem pojezdu, která řeší mnoho...

Výbor (předseda) SVJ – pozor na nejčastější prohřešky

Pokud vlastníte byt v bytovém domě, zřejmě se vás týkají záležitosti spojené se sdružením vlastníků jednotek (SVJ). Ať už jste pouhým vlastníkem, nebo rovnou členem výboru, či předsedou, ohlídejte si dodržování...

Dejte sbohem svíčkám z parafínu. Zdraví příliš neprospívají

Také si během zimních měsíců zlepšujete náladu vonnými svíčkami, které do domovů vnáší hřejivou atmosféru a prostor provoní? Pak zbystřete. Většina svíček, ať už vonných, nebo čajových, je vyrobená na bázi para...

Máte kopu knih a nevíte kam s nimi? Pořiďte si elektronickou čtečku

Patříte mezi vášnivé čtenáře a knihy se povalují všude po vašem bytě či domě? Už nemáte kam další a další knihy ukládat? Popřemýšlejte nad pořízením elektronické čtečky knihy, která vám ušetří spoustu místa. Mn...

5 důležitých pravidel pro saunování

Plánujete pořízení domácí sauny, nebo pravidelně navštěvujete některá z wellness center? V obou případech byste měli znát základní pravidla pro saunování, díky kterým dosáhnete maximálního účinku z hlediska zdr...

Jaké jsou možnosti využití dřevoplastu (WPC)

Na pohled vypadá jako dřevo, díky využití plastových materiálů je však odolnější a přináší řadu výhod. Řeč je o dřevoplastu (WPC), který se nejčastěji využívá k realizaci teras. Doma i na zahradě však lze využí...

Vrut se vám protáčí? Poradíme, jak opravit vyvrtaný otvor, který je příliš široký

Konstrukční díly mnoha kusů nábytku, doplňků a vybavení jsou spojená vruty. Ty se šroubují do předvrtaného otvoru. Může se ale stá...

5 výhod teplovodního podlahového vytápění

Topná sezóna se rozbíhá, a tak je na realizaci nového topného systému už v podstatě pozdě. Pokud ale vás rekonstrukce nebo realizace novostavby teprve čeká, budete stát před rozhodnutím, pro jaká způsob vytápěn...

Jaké jsou možnosti využití dřevoplastu (WPC)

Na pohled vypadá jako dřevo, díky využití plastových materiálů je však odolnější a přináší řadu výhod. Řeč je o dřevoplastu (WPC), který se nejčastěji využívá k realizaci teras. Doma i na zahradě však lze využí...